各單位聘用保安隊伍的管理情況調(diào)查
保安員由保安服務公司招聘,然后被派駐到客戶單位,需要接受雙重管理。各單位所聘用的保安隊伍的基本情況如何,在實際中,他們是如何管理保安人員的?
韓標:我們所聘用的保安員,在工作中接受學校保衛(wèi)處和文安分公司的雙重管理。文安分公司派保安大隊長駐校,并且主抓該校的管理等項工作,與學校保衛(wèi)處經(jīng)常保持著密切的聯(lián)系,共同對保安人員進行思想教育,并關(guān)心隊員們的日常工作和生活,不斷提高服務質(zhì)量,確保校園安全。在這一過程中,學校保衛(wèi)處與文安分公司對保安員的管理各有分工與側(cè)重。例如,保衛(wèi)處作為用人單位,負責保安員的崗位和業(yè)務培訓、人員調(diào)配及業(yè)務考核與獎懲;文安分公司作為勞務提供單位則負責保安隊伍內(nèi)部組織管理,培訓、選拔合適的保安員以滿足學校安保工作的具體需要。實際上,很多情況下,學校保衛(wèi)處與文安分公司對保安員的管理職責區(qū)分并不十分明確,而是一種協(xié)同配合、齊抓共管的關(guān)系,共同目標是提升保安人員的服務水平和服務質(zhì)量,很力打造首都高校保安品牌,穩(wěn)定保安隊伍,從而不斷提升校園安全保衛(wèi)工作的水平,為營造和諧校園多做貢獻。
陶濤:我館聘用保安隊伍主要分安保和安檢兩大部分人員構(gòu)成,是通過社會化公開招標方式引進的,依據(jù)《保安服務管理條例》和國家相關(guān)法律規(guī)定對招標公司的資質(zhì)和管理水平進行嚴格的審核和市場調(diào)查,同時也根據(jù)博物館行業(yè)自身特點提出了服務規(guī)范和要求,明確雙方的責任和任務,嚴格按服務合同執(zhí)行。在雙重管理中,由本單位安全保衛(wèi)部門與保安公司對接,保安人員管理的實施主體是保安公司,安全保衛(wèi)部門進行監(jiān)督檢查和業(yè)務指導。
在實際運行的過程中,加強雙方的交流和溝通。雙方根據(jù)本單位特點制定了一些針對性的措施:一是把好對保安人員的政審關(guān),對初進人員按相關(guān)規(guī)定進行政審;二是制定好培訓計劃,按行業(yè)要求加強對保安員的業(yè)務培訓;三是定期召開多方代表參加的保安工作會議,增強保安公司使命感和責任感;四是尊重每一位保安員,關(guān)心隊員的思想、生活、學習和工作,使他們有歸屬感;五是不斷總結(jié)提高,不斷積累經(jīng)驗,不斷創(chuàng)新方法,以期達到思想上有共識,認識上趨同,步調(diào)上和諧,行動上默契的目標。
楊斌:對保安隊伍采取雙重管理,這是管好用好隊伍的客觀要求。關(guān)鍵是雙方要統(tǒng)一思想,坦誠相待,相互信任、理解、支持,這是我們20余年來總結(jié)出的成功經(jīng)驗。雙重管理不是一對矛盾體,不是為了管理而管理,是為了強化保安隊伍建設采取的有效措施。正因為雙重管理,才能互通情況,才能在探討和交流中找到好的管理方法,實現(xiàn)互惠共贏。
我單位聘用保安員300余人,保安隊伍中大部分來自農(nóng)村,文化程度以初中為主,保安班隊骨干大部分為2年以上的老隊員,隊伍的流動在百分之二十左右。由于保安員的流動性過大,往往制約著保安隊伍整體素質(zhì)的提升。我們就要求保安隊從強化培訓教育,提高隊員素質(zhì)為主,對新錄用的保安員進行在崗培訓,以老帶新,通過理論與實踐相結(jié)合的教育方法使保安員的政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)得到提高。其次,健全規(guī)章制度,規(guī)范隊伍行為。根據(jù)銀行的工作特點結(jié)合保安公司的規(guī)章制度制訂出相應的工作方案,提高隊伍的執(zhí)行力。較后,搞好后勤保障,解除后顧之憂。管理要從嚴,關(guān)心愛護要真誠,我們把保安員當成自己的員工來對待,站在保安員的角度上想問題,在衣食住行上傾心盡力為保安員辦實事。只有真正為保安員排憂解難,才能使保安員團結(jié)一心,在工作中奮發(fā)向上,改善和提高保安員的精神和物質(zhì)文化生活。關(guān)心保安員生活,要求保安隊無論保安員大事小情,隊員結(jié)婚、隊員生病住院、隊員家屬來隊等等,要和保衛(wèi)部門進行溝通,盡量幫助他們解決實際需求。
陳建新:用制度管人是我們和鄭州市保安服務公司始終堅持的一項管理措施,一是從“管理目標、完善制度、績效考核、班長管理提升、隊員系統(tǒng)培訓、現(xiàn)場異常應急處置”等方面進行細化管理。二是抓執(zhí)行力,工作落地。為防止制度形式化,掛到墻上就算落實的弊端,著重提升了四種執(zhí)行力:一、班長的執(zhí)行力。正確解讀執(zhí)行指令,確保上級的部署執(zhí)行正確,身先士率抓好落實。二、控制力。時時掌握隊員的思想動態(tài),及時化解隊員的訴求,檢查保安服務質(zhì)量。三、糾錯力。對隊員在工作中出現(xiàn)的瑕疵,找出錯在哪里,及時糾錯,并保持好的工作方法和措施。四、凝聚力。提升團隊的凝聚力關(guān)鍵是做好安定團結(jié)工作,必須保持隊伍的安全穩(wěn)定,減少隊員流失率。
尉飛:首先,在簽訂保安服務合同之時就要根據(jù)企業(yè)實際安全保衛(wèi)工作需要商定詳細的合同及服務標準考核條款,對派遣單位提出企業(yè)用人要求,嚴格審定被派遣人員的素質(zhì)和條件,對于明顯不適應崗位需求的人員及時向派遣單位表明意見和建議。在日常管理工作中,不將保安人員單純視為外部企業(yè)派遣人員,生活上關(guān)心照顧,讓保安人員對服務單位產(chǎn)生歸屬感。工作中高標準、嚴要求,明確崗位職責,經(jīng)常性灌輸安全責任和風險意識,增強隊員工作責任心和業(yè)務技能水平,通過系統(tǒng)的監(jiān)督管理方式提升保安隊伍整體綜合素質(zhì)。經(jīng)常性與派遣單位的管理人員溝通交流,不避諱存在不足的地方,考核嚴格按照合同條款約定執(zhí)行,在確保雙方愉快合作的同時盡量避免人情影響到工作的執(zhí)行力度。
謝俊偉:確實是如此!微軟有自己的全球安全部,并按照美國總部的要求,制定出一系列的安全政策。所以我們需要保安公司基于我們的政策為前提,提出良好的適應當?shù)匚幕头傻牟僮鞣桨?。微軟上海所聘用的保安團隊由上海中保華安保安服務有限公司提供,實行白夜班24小時工作制。中保華安在園區(qū)現(xiàn)場配備一名安全主管(管理下屬保安人員),與微軟上海安全運營經(jīng)理共同負責安全事宜。
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